FLUENTIS ERP: IL GESTIONALE SU MISURA

La gestione contabile di Fluentis ERP offre una vasta gamma di funzionalità essenziali e avanzate conformi alla normativa italiana.

Questo modulo integrato è fondamentale per le attività aziendali e si collega in modo sinergico agli altri moduli del sistema.

Le funzionalità chiave includono la gestione contabile generale e analitica, la flessibilità nel definire causali contabili, la multiaziendalità e multidivisionalità, l'automazione di diverse operazioni come la valorizzazione delle fatture, l'elaborazione di ratei e risconti, gestione delle partite aperte e anticipi clienti.

Inoltre, offre automatizzazione per la contabilizzazione di leasing, mutui passivi, distinte di anticipo fatture, regimi IVA diversi, gestione del plafond, registri per dichiarazioni d'intento, adempimenti fiscali periodici e modelli Intrastat, insieme alla valorizzazione automatica dei centri di costo, di profitto e delle commesse.

L'Area Gestione Tesoreria del software Fluentis si concentra sulla gestione e sul monitoraggio dei flussi finanziari in entrata e in uscita, sia in termini di rapporti con le istituzioni finanziarie che di analisi previsionale e gestione del rischio cliente.

Gestisce distinte di pagamento e incasso seguendo i tracciati Sepa e Sepa estero e analizza insoluti bancari per una riconciliazione automatica o manuale.

Attraverso simulazioni finanziarie, intercetta diverse aree gestionali, permettendo un'analisi finanziaria oltre i dati contabili, prevedendo tempi di incasso e pagamento e correggendo previsioni statistiche.

Il modulo gestisce il rischio cliente con controlli statistici e operativi, intervenendo nel flusso delle vendite tramite alert e blocchi autorizzativi. Fluentis offre funzionalità come gestione anticipi cliente, contabilizzazione distinte di fatture, regimi IVA, gestione plafond, registri per dichiarazioni d'intento, adempimenti fiscali periodici, modelli Intrastat e valorizzazione di centri di costo e profitto.

Il gestionale ERP include sezioni dedicate alla gestione creditoria dei clienti, gestione degli effetti attivi, insoluti su titoli e pagamenti fornitori, oltre a gestire incassi e anticipi operativi. Permette, inoltre, il collegamento dei movimenti bancari con la contabilità generale e gestisce analisi dei flussi finanziari e previsionali.

Il Controllo di Gestione di Fluentis ERP è un sistema completo per rilevare dati aziendali, sia previsionali che effettivi, al fine di pianificare, calcolare prezzi di vendita rispetto ai costi e raggiungere gli obiettivi aziendali.

Include chiusure infrannuali, riclassificazioni di bilancio, gestione del budget e delle previsioni finanziarie.

Offre la gestione dei costi prodotto, permettendo di calcolare i costi di prototipi e produzione totale, insieme alla contabilità industriale e previsioni di vendita e acquisto.

È essenziale per aziende 'Make to stock' che basano la produzione sulle previsioni di vendita e approvvigionamento periodico. La contabilità industriale consente registrazioni dettagliate per centri di costo e profitto, offrendo una visione ampia e organizzata.

Il modulo Commesse/Progetti WBS supporta la gestione complessa delle risorse umane nel settore terziario, permettendo la valutazione delle risorse, la definizione delle fasi del progetto e la stima dei costi.

L'Area Gestione Vendite del gestionale Fluentis ERP si compone di diversi moduli per la gestione commerciale. Accoglie le offerte provenienti dal CRM e si integra con la Pianificazione e la Produzione per il Demand Planning, particolarmente rilevante per aziende "Make To Order", "Engineering To Order" o "Assembly To Order".

Si connette all'Area Contabile per l'amministrazione dei documenti di vendita e al Controllo di Gestione per analizzare i margini delle vendite.

I moduli includono gestione degli ordini dei clienti, DDT di vendita, fatturazione, listini di vendita, gestione POS, remunerazione degli agenti, gestione dei prezzi, packing list e gestione di lotti e numeri seriali per il magazzino, che permettono la gestione completa delle transazioni commerciali, dall'ordinazione alla spedizione e alla fatturazione, offrendo anche funzionalità di monitoraggio e gestione dei prezzi e dei pagamenti.

L'Area Gestione Acquisti di Fluentis ERP offre un supporto completo per gestire in modo efficiente i processi della Supply Chain. Consente di emettere ordini di fornitura manuali o automatici, facilitando l'approvvigionamento delle merci in base alle esigenze di produzione e magazzino.

Le principali caratteristiche includono la gestione pianificata e controllata di tutte le fasi degli acquisti, collegamenti con l'area di Pianificazione di Produzione (MPS) per convertire le schedulazioni in Richieste di Acquisto e l'integrazione con l'area Vendite per automatizzare gli ordini di fornitura in base agli ordini dei clienti, accelerando così la gestione della Supply Chain.

Il modulo gestisce anche il carico delle merci in magazzino tramite l'integrazione con l'area Logistica, definendo le causali di carico a magazzino. Le funzioni includono la gestione dei listini fornitori, definizione di politiche di sconto, gestione delle richieste di acquisto, degli ordini fornitori, del ricevimento merci, dei DDT di acquisto e delle fatture di acquisto, semplificando le operazioni contabili e la gestione delle giacenze di magazzino.

Inoltre, l'Area Gestione Conto Lavoro consente di organizzare la produzione tramite terzisti, gestendo gli ordini di Conto Lavoro, le consegne, i rientri, i listini terzisti e offre una flessibilità operativa per le aziende che operano con produzioni interne ed esterne.

Questi moduli permettono di gestire con precisione le operazioni di produzione e di magazzino legate ai terzisti, fornendo supporto dettagliato e controllo su ogni fase del processo produttivo.

La Gestione Magazzino di Fluentis ERP è cruciale per ottimizzare i processi aziendali, comprendendo il controllo degli stock, la logistica interna e l'ottimizzazione degli stoccaggi.

Questo evita sprechi, imprevisti e rallentamenti che potrebbero impattare pesantemente sul bilancio. Le funzionalità chiave includono la gestione dei magazzini fisici e logistici, il controllo delle quantità e dei livelli di scorta degli articoli, la gestione dei lotti e dei serial number, nonché la preparazione delle spedizioni e la determinazione precisa dell'ubicazione degli articoli.

Moduli come il Picking List consentono di visualizzare le giacenze disponibili e di preparare le liste degli articoli da spedire, mentre l'Area Spedizioni ottimizza la pianificazione delle spedizioni e aggiorna le informazioni sull'effettiva disponibilità dei prodotti.

La Distinta Base è utile per le aziende di produzione in quanto consente di definire la struttura di un prodotto finito e analizzarne i costi correlati, mentre la Gestione Ubicazioni determina l'ubicazione esatta degli articoli nel magazzino.

Altri aspetti gestiti includono la gestione dei lotti, delle Unità di Carico (UDC) e dei numeri seriali degli articoli, permettendo il tracciamento preciso degli articoli lungo tutto il processo aziendale.

I moduli di Packing List, Liste Inventariali e Inventario Rotativo consentono la gestione dettagliata delle informazioni sugli imballi, la creazione di liste degli articoli per la verifica fisica e contabile, riducendo l'onerosità della gestione degli inventari fisici.

Il gestionale Fluentis integra un sistema MES per la gestione e la pianificazione della produzione, che risulta cruciale per migliorare le prestazioni aziendali.

Questi strumenti sono fondamentali per organizzare e ottimizzare le attività manifatturiere e industriali. I software MES consentono di gestire dati provenienti dai processi produttivi, collegando in modo organizzato e automatizzato l'esecuzione delle attività.

Questo approccio impatta positivamente sulla pianificazione, sulla gestione dei costi e dei materiali, così come sul collegamento con impianti di produzione e magazzini automatici. Fluentis ERP utilizza algoritmi per gestire la sequenza delle attività in ciascun centro di lavoro, permettendo un flusso organizzato e automatizzato.

I modelli MRP (Material Requirements Planning) aiutano nell'ottimizzazione dell'acquisto dei materiali in base alla pianificazione della produzione. La gestione delle segnalazioni e la consuntivazione permettono di documentare l'attività produttiva, registrare eventuali scarti e monitorare la tempistica degli ordini di produzione, mentre terminali touch screen semplificano l'interazione degli operatori con gli ordini di produzione.

La pianificazione della produzione definisce il programma di produzione comprendendo le commesse da realizzare in base alla domanda del cliente, alle previsioni di vendita o alle scorte in magazzino, mentre le commesse di produzione possono identificare un singolo prodotto o un insieme di prodotti, permettendo la definizione di priorità per una migliore programmazione della produzione. La schedulazione della produzione (MS - Master Scheduling) analizza la fattibilità produttiva delle commesse selezionate, generando documenti pianificati come Ordini di Produzione e di Lavorazione, nonché Richieste di Acquisto.

La schedulazione della produzione a capacità finita (FCS) ottimizza i reparti produttivi per ridurre i costi di setup e migliorare l'efficienza. Il MRP permette l'analisi della copertura produttiva delle commesse attive, fornendo indicazioni sull'anticipo delle forniture o sull'integrazione delle quantità necessarie. Questi strumenti possono operare su scala globale o su commesse specifiche, offrendo flessibilità nel processo decisionale aziendale.

Il software Fluentis ERP offre una solida gestione dei progetti, ottimizzando l'efficienza e la produttività.

È uno strumento fondamentale per chi gestisce progetti, garantendo un approccio coordinato, una migliore collaborazione del team e un uso ottimale delle risorse, migliorando al contempo la pianificazione dei budget.

Questo software gestisce diversi tipi di progetti, tra cui quelli di servizio strutturati attraverso il Work Break Down Structure (WBS), che permette la modifica, l'integrazione e la gestione delle risorse umane e materiali.

Per i progetti di produzione, il software collega documenti logistici e produttivi per la rendicontazione dei costi. Offre anche la gestione dei progetti/contratti ripetitivi, consentendo una fatturazione periodica per servizi di manutenzione ordinaria o straordinaria. Infine, gestisce contratti a stato avanzamento lavori (SAL), facilitando la fatturazione in base allo stato di avanzamento contrattuale.

L'integrazione con app mobili consente una collaborazione in mobilità, permettendo agli operatori di documentare attività, rimborsi spese e gestire la documentazione di progetto.

Le funzionalità principali includono la gestione delle commesse, delle risorse umane e materiali, la pianificazione degli interventi, il monitoraggio dello stato avanzamento lavori, l'imputazione degli interventi e la valorizzazione delle attività interne derivanti dai ticket dei dipendenti.

Un CRM integrato nel sistema gestionale aziendale è fondamentale per monitorare e archiviare i dettagli rilevanti dei rapporti con clienti, fornitori, business partner e colleghi.

Oltre a essere cruciale per l'acquisizione e la fidelizzazione della clientela, il CRM ha un impatto significativo in diverse aree come il customer care, le risorse umane, la supply chain e la gestione dei partner.

Quando il CRM è integrato in un ambiente gestionale, diventa uno strumento ancora più strategico, completando il flusso delle informazioni in modo uniforme. Ciò offre vantaggi come l'interfaccia user-friendly, tempi di inserimento dati ridotti e una connessione diretta con i dati di vendita e contabilità, migliorando la comunicazione tra diverse aree aziendali.

Le funzionalità del CRM integrato di Fluentis ERP includono la gestione dei contatti e del loro sviluppo, l'integrazione del calendario personale con Outlook, la realizzazione di liste di marketing, la gestione delle vendite tramite pipeline e la trasformazione delle offerte in ordini, oltre alla gestione dei ticket di chiamata per i clienti.

Fluentis Business Analytics semplifica la creazione e consultazione delle statistiche aziendali, offrendo integrazione completa con MS Office2016 e profili gestiti integrati per la sicurezza.

Il modulo si è evoluto anche tecnicamente, consentendo l'uso in ambienti Cloud o distribuiti.

Con Fluentis Dashboards Designer, è ora possibile creare facilmente dashboards dinamiche per una visualizzazione dettagliata e chiara delle statistiche nelle diverse aree aziendali.

Con Fluentis Project Workflows è possibile integrare logiche di flusso e personalizzare i processi aziendali senza la necessità di scrivere procedure complesse su misura.

Questo livello di personalizzazione consente di associare operazioni automatiche a ciascun flusso: ad esempio, nel contesto della fatturazione, al cambiamento di stato delle fatture, come da "inserita" a "autorizzata", il Workflow può creare un PDF, generare un'email da inviare al cliente, spedire l'email con il PDF in allegato e archiviarlo nel sistema documentale.

Il software documentale di Fluentis ERP offre una gestione nativamente integrata, combinando funzionalità di archiviazione con riconoscimento di codice a barre e OCR.

Tratta sia documenti ERP attivi che quelli passivi ricevuti via e-mail o cartacei, associandoli direttamente agli oggetti gestionali. La fatturazione elettronica, conforme ai requisiti legali, migliora l'efficienza aziendale senza disturbare l'operatività quotidiana.

Consente rimborsi IVA più rapidi, rende facoltativo lo Spesometro e offre vantaggi come implementazione rapida senza costi eccessivi, sicurezza dei dati e gestione completa del ciclo di fatturazione. Grazie a un unico canone, offre affidabilità, sicurezza e gestione completa senza richiedere nuove infrastrutture o servizi IT esterni.

Fluentis Mobile, integrato in Fluentis ERP, automatizza la logistica e la raccolta dati nei processi produttivi.

Usando tecnologia Windows Mobile e Windows Phone, garantisce ritorni rapidi degli investimenti con automazione dei processi, inserimento veloce dei dati tramite barcode, riduzione degli errori e accesso in tempo reale ai dati.

Copre aree come supply chain, ricevimento merce, magazzino, spedizioni e gestione avanzamenti produzione, permettendo anche la tracciabilità dei materiali per lotti dall'ingresso in azienda alla distribuzione.

Fluentis ha sviluppato software gestionali verticali, frutto di oltre 25 anni di esperienza in vari settori industriali. Queste soluzioni flessibili e integrate supportano miglioramenti organizzativi e processuali, adattandosi alle esigenze aziendali e di settore.

Fluentis ERP ottimizza il core business e amplia le opportunità commerciali in diversi mercati grazie alla personalizzazione dei parametri e all'adattamento alle esigenze specifiche dei clienti o dei mercati verticali.

Questi gestionali verticali sono stati progettati per diversi settori come chimica, automotive, alimentare, turismo, industria pesante e produzione di porte e serramenti.

Ogni soluzione è adattata alle particolari esigenze del settore, ad esempio tracciabilità delle materie prime nel settore alimentare o gestione degli stampi nell'industria pesante. Inoltre, Fluentis ERP si integra con la supply chain, supporta standard EDI e offre funzionalità avanzate come la gestione dei listini nel turismo e la semplificazione dei processi di vendita nel settore retail.

Fluentis ERP offre un software EAM per gestire l'assistenza tecnica e la manutenzione degli impianti, pianificando eventi ordinari e straordinari.

Questo modulo gestisce clienti, impianti e appuntamenti dei tecnici in modo automatico, mostrando i lavori da fare o già completati. Consente di creare rapporti di controllo e ordini di lavoro, scaricare automaticamente i ricambi usati e generare informazioni per la fatturazione. La gestione della manutenzione comprende sia gli impianti di proprietà dell'azienda che quelli esterni, come caldaie o ascensori.

È possibile definire diversi tipi di contratti di manutenzione, inclusi quelli in garanzia o con un numero prefissato di interventi. L'anagrafica degli impianti consente di identificare l'oggetto da manutenere con dati sul proprietario, l'ubicazione e il tecnico responsabile, mentre la gestione dei servizi e dei materiali consente di automatizzare le richieste di intervento e specificare la composizione storica degli impianti.

La gestione delle ubicazioni traccia la cronologia degli impianti in locazione, mentre la creazione massiva di richieste di intervento consente un'efficiente emissione di ordini pianificati per gli impianti selezionati.